Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato sul sito scolastico ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003 così come novellato dal D.Lgs. n.101/2018
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. In base al Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente “Regolamento”, si informa che il trattamento dei dati personali che riguardano gli utenti del sito, effettuato dalla scrivente Istituzione scolastica, sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
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5. Condividiamo i dati, solo se nel pubblico interesse. I dati personali potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni e soggetti collegati (quali, ad esempio, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) solo nei limiti di quanto previsto e richiesto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento nonché, ai sensi dell'art. 2 ter del Codice Privacy, nei limiti di quanto previsto da atti amministrativi generali. In mancanza di previsione apposita, i dati potranno essere comunicati ad altre Pubbliche Amministrazioni o altri soggetti, anche privati, solo se ciò sia strettamente necessario per l'adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri, così come previsto dall'art. 2 ter, comma 2 del Codice Privacy.
6. Per gestire le richieste ci servono i dati. Se l'utente intende utilizzare un form con richiesta di contatti oppure se decide di navigare in modalità tale da non impedire l'utilizzo di cookie, al fine di addivenire al risultato richiesto il Titolare ha necessità di ricevere i dati personali dell'utente stesso. In mancanza non sarà possibile, ad esempio, rispondere correttamente alle richieste avanzate per il tramite di form contatti.
7. Conserviamo con cura i dati, per il solo tempo necessario. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati negli archivi della scuola appositamente organizzati; se digitali, secondo indicazioni delle “Linee Guida di gestione, formazione e conservazione dei documenti informatici” attualmente in vigore e di quelle eventualmente definite da AGID in futuro. I dati dei cookie tecnici sono conservati per un tempo che va dalla singola sessione fino ad un massimo di due anni. Nel caso dei dati che emergono dai form contatti, gli stessi saranno trattati per un massimo di due anni, salvo sopravvenire di ulteriore base giuridica.
8. Chi è il titolare del trattamento? Il Titolare del trattamento è la Dirigente Scolastica Dott.ssa Anna Maria Bilancia presso l'Istituto d'Istruzione Superiore "Teodosio Rossi", sito in Via Montanino 04015 Priverno (LT)
9. Chi è il Responsabile della Protezione dei Dati? Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD ovvero DPO) è la Dott.ssa Roberta Tomeo e potete contattarla in ogni momento per esercitare i vostri diritti, chiedere informazioni o chiarimenti al seguente recapito: PEO tomeo.dpo@outlook.it
10. I dati sono a disposizione ogni momento. In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l'interessato potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti, tra gli altri, dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento medesimo e, in particolare:
⋅ Diritto di accesso – articolo 15 del Regolamento - diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento b) categorie di dati personali trattati c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati e) diritti dell'interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento nei limiti previsti dalle norme in vigore) f) diritto di proporre un reclamo g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l'interessato h) l'esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, compresa l'eventuale profilazione.
⋅ Diritto di rettifica – articolo 16 del Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti.
⋅ Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) – articolo 17 del Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati
b) non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali
d) i dati sono stati trattati illecitamente
e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società̀ dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento
g) il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
⋅ Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 del Regolamento - diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo
c) i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato
⋅ Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 del Regolamento - diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, solo qualora il trattamento si basi sul consenso e solo se sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.
⋅ Diritto di opposizione – articolo 21 del Regolamento - diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell'interessato, fatte salve le esigenze dell'amministrazione così come evidenziato nello stesso art. 21.
⋅ Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM). I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati nel presente documento. Il Titolare o il DPO provvederanno a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa. L'esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta. Informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l'identità dell'interessato.
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